|
Tähän olemme listanneet osakeyhtiön perustamisen lyhyen marssijärjestyksen.
- Perustamisasiakirjat ja -lomakkeet
- Pankkitilin avaaminen ja osakepääoman maksu
- Todistus osakepääoman maksusta (tilintarkastajat)
- Perustamisasiakirjojen jättäminen rekisteröitäväksi
- Pankkitilin käyttöön ottaminen
|
| 1. Perustamislomakkeet ja -asiakirjat |
Seuraavat lomakkeet tulee täyttää ja asiakirjat laatia:
- Lomake Y1
- Liite 1 lomakkeeseen Y1
- Perustamissopimus
- Yhtiöjärjestys (liite perustamissopimukseen)
- Hallituksen kokouksen pöytäkirja
|
Osakeyhtiötä varten on Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä erityinen perustamispaketti, joka sisältää edellä mainitut lomakkeet ja asiakirjat täyttöohjeineen lukuun ottamatta hallituksen kokouksen pöytäkirjaa.
Hallituksen kokouksen pöytäkirjassa tulee olla ainakin päätös pankkitilin avaamisesta ja tilin käyttövaltuuksista sekä mahdollisesta toimitusjohtajan valinnasta ja edustamisoikeuden tai prokuuran antamisesta. Hallituksen kokouksen pöytäkirjalomakkeen tilintarkastusasiakkaamme saavat meiltä maksutta (ota yhteyttä).
Jos merkintähinta maksetaan rahan sijasta kokonaan tai osittain muulla omaisuudella (apporttiomaisuus), on merkintähinnan maksamisesta apporttiomaisuudella määrättävä perustamissopimuksessa. Perustamissopimuksessa on lisäksi oltava selvitys, jossa yksilöidään apporttiomaisuus ja sillä suoritettava maksu sekä selvitetään omaisuuden arvostamiseen vaikuttavat seikat ja omaisuuden arvostamisessa noudatettavat menetelmät (OYL 2:6 §). Jos osake on maksettu apporttiomaisuudella, rekisteri-ilmoitukseen on lisäksi liitettävä hyväksytyn tilintarkastajan lausunto em. apporttiselvityksestä ja siitä, oliko omaisuudella vähintään maksua vastaava taloudellinen arvo yhtiölle (OYL 2:8.4 §).
|
|
| 2. Pankkitilin avaaminen ja osakepääoman maksu |
Pankkitiliä avattaessa tulee mukana olla edellä mainitut perustamislomakkeet ja -asiakirjat.
Osakepääomasta (väh. 2.500 €) rahassa maksettava osuus on maksettava perustettavan yhtiön pankkitilille Suomessa.
Pankki sulkee yleensä tämän jälkeen tilin, joten rahoja ei voida käyttää ennen kuin yhtiön asiakirjat on jätetty rekisteröitäväksi.
Pyydä pankista pikatiliote/saldovahvistus, josta ilmenee, että perustajien suoritukset osakepääomaksi ovat perustetulle yhtiölle avatulla tilillä.
|
| 3. Todistus osakepääoman maksusta (tilintarkastajat) |
Jos perustamissopimuksessa on valittu tilintarkastajat, yhtiön varsinainen tilintarkastaja tarvitsee yllä mainitut asiakirjat ja lomakkeet sekä pikatiliotteen/saldovahvistuksen voidakseen tehdä merkinnän osakepääoman maksun todistamisesta. Varaudu myös todistamaan henkilöllisyytesi, mikäli tilintarkastaja ei tunne sinua entuudestaan.
Jollei tilintarkastajia ole valittu, selvitys osakepääoman maksusta on annettava kaupparekisterille.
Ks. myös tilintarkastajan valinta
Annamme mielellämme lisätietoja.
|
| 4. Perustamisasiakirjojen jättäminen rekisteröitäväksi |
Tämän jälkeen voidaan perustamisasiakirjat ja -lomakkeet jättää rekisteröitäväksi kaupparekisteriin.
Asunto-osakeyhtiöt jättävät perustamisasiakirjat maistraattiin.
Kaupparekisterimaksun on oltava maksettuna (kuitti mukaan) tai se on maksettava papereiden jättämisen yhteydessä.
|
| 5. Pankkitilin käyttöön ottaminen |
Jätettäessä perustamisasiakirjat kaupparekisteriin, voidaan pyytää maksullinen diariotodistus, josta ilmenee yhtiön Y-tunnus.
Pankkitili voidaan ottaa käyttöön esittämällä pankille tämä todistus perustamisasiakirjojen jättämisestä rekisteröitäväksi.
Tämän jälkeen osakepääomaa voidaan ryhtyä käyttämään yhtiön menoihin, esim. maksaa osakkaille kuitteja vastaan perustamismenot, jotka nämä ovat maksaneet yhtiön puolesta.
Mikäli tilin käyttöön ottamisella ei ole kiirettä, voidaan odottaa kaupparekisteriotetta, joka saadaan, kun yhtiö on merkitty kaupparekisteriin. Yleensä pankki tarvitsee joka tapauksessa jäljennöksen kaupparekisteriotteesta.
|
| Lisätietoja |
Lisätietoja ja -ohjeita osakeyhtiön perustamisesta löytyy mm. kaupparekisterin internet-sivuilta.
Tarvittaessa myös laadimme puolestanne perustamisasiakirjat tai konsultoimme perustamiseen liittyvissä seikoissa.
Osakepääoman todistamisen yhteydessä käymme läpi perustamisasiakirjat ja samalla on mahdollisuus saada yrityksen perustamiseen ja toiminnan aloittamiseen liittyvää konsultointia.
|
|
